> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://wiki.datadike.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://wiki.datadike.com/es/sonar/administration/employees/terms.md). # Términos de uso Conserve los términos firmados por los usuarios de cada dispositivo: suba el PDF o DOCX firmado por dispositivo y empleado, y vea qué dispositivos aún no tienen ninguno. ## Qué es y cuándo usarlo Los **términos de uso** son un documento firmado que vincula a un empleado con un dispositivo: un acta de responsabilidad por un portátil, un acuerdo de uso aceptable, un formulario de custodia. SONAR guarda el archivo firmado asociado al dispositivo y al empleado, registra quién lo subió y cuándo, y muestra qué dispositivos aún no tienen ningún documento de términos adjunto. Úselos para conservar la prueba de que cada persona que recibió un dispositivo firmó por él, y para encontrar los dispositivos que todavía no tienen firma. La aceptación se registra al subir el documento firmado: el archivo subido, su fecha y el empleado que nombra constituyen el registro. Los términos se gestionan en dos lugares: * **Management › Terms**, la lista de todos los dispositivos con sus términos. * La pestaña **TERMS** de un dispositivo, en el panel del dispositivo de **Dashboard › Sysadmin**, para un solo dispositivo. ## Antes de empezar * Un rol con **List Terms** (grupo **Terms** en **Admin Center › Roles**) para abrir **Management › Terms**, y **Manage Terms** para subir o eliminar. Sin **Manage Terms**, los botones muestran "You don't have permission for this action". * El documento firmado en un archivo **PDF** o **DOCX** de 10 MB como máximo. * Si el empleado ya existe en **Management › Employees**, rellene antes allí su **Name**: la subida comprueba que el nombre coincide con la ficha del empleado. Vea [Empleados](/es/sonar/administration/employees/employees.md). ## Pasos ### Subir un documento de términos firmado 1. Abra **Management › Terms**, busque el dispositivo con **Search...** y haga clic en el botón de subida (**Upload**) de su fila. Desde un dispositivo, abra en su lugar la pestaña **TERMS** y haga clic en **Upload Term**. Se abre **Upload Term** con el dispositivo en **Agent**. 2. En **Employer**, empiece a escribir y elija el empleado de la lista, que aparece como *nombre* -(*nombre de usuario*). Para registrar a una persona que todavía no es empleado, escriba el nombre y rellene **Username (Ex: Employer ID)**. 3. En **File**, elija el PDF o DOCX firmado. 4. Haga clic en **Upload**. "Term uploaded successfully" lo confirma. ### Ver, descargar o eliminar un documento de términos 1. En la fila del dispositivo, haga clic en el nombre del documento para abrir **View Term**. Un PDF se muestra en la ventana; use el botón de descarga para guardar el archivo. Un archivo DOCX se descarga en lugar de previsualizarse. 2. Cuando un dispositivo tiene más de un documento, haga clic en **+*****n*** para ver **All Terms**. 3. Para quitar un documento, haga clic en el icono de la papelera ("Delete term from *device*") y confirme **Delete term?**. El archivo se elimina; esto no se puede deshacer. Para sustituir un documento, elimínelo y suba el nuevo archivo firmado. ## Qué debe ver En la parte superior de **Management › Terms**, cuatro contadores: **Total Devices**, **Devices with terms**, **Devices without terms** y **Total Terms**. La lista tiene una fila por dispositivo: | Columna | Contenido | | ----------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Device** | Nombre de host | | **Term Name** | El nombre de archivo del primer documento, o "No term attached"; **+*****n*** abre los demás | | **Employee** | El empleado que nombra el documento; **+*****n*** abre los demás | | **Date Uploaded** | Cuándo se subió el documento | | **Status** | **attached** cuando el dispositivo tiene al menos un documento, **pending attach** cuando no tiene ninguno | | **Actions** | Subir y eliminar | **Filter** acota la lista a **All**, **With terms** o **Without terms**. La pestaña **TERMS** de un dispositivo lista los documentos de ese dispositivo con el nombre de archivo, quién lo subió, el nombre de usuario del empleado y la fecha de subida, o "No terms found for this agent". En **Management › Employees**, al seleccionar un empleado se listan los términos registrados para él, con el nombre de host y las direcciones IP locales del dispositivo. ## Cómo verificar que funcionó 1. Tras la subida, la fila del dispositivo muestra **attached** en **Status**, el archivo en **Term Name** y la persona en **Employee**. 2. **Devices with terms** y **Total Terms** aumentan en uno. 3. En **Management › Employees**, seleccione el empleado: el documento aparece en **Terms** con el nombre de host del dispositivo y su usuario en **Uploaded By**. ## Errores comunes | Síntoma | Causa | Solución | | --------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------- | | "Only PDF and .docx files are allowed" | El archivo es de otro tipo | Guarde el documento firmado como PDF o DOCX | | "File size exceeds the limit of 10MB" | El archivo supera los 10 MB | Reduzca el archivo, por ejemplo escaneándolo con menos resolución | | "The record '*username*' already belongs to '*name*', not '*other*'." | El nombre de usuario existe con otro nombre | Elija el empleado de la lista **Employer**, o corrija el nombre en **Management › Employees** | | "employer is required" | El empleado elegido no tiene **Name** | Rellene el **Name** en **Management › Employees** y vuelva a subir el archivo | | "The employee '*name*' already has a term in this device." | Cada empleado tiene un documento de términos por dispositivo | Elimine primero el documento existente para sustituirlo | | "You don't have permission for this action" al subir o eliminar | Al rol le falta **Manage Terms** | Añada el permiso | ## Referencia de campos | Campo | Qué hace | Valores aceptados | Predeterminado | | ------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------- | | **Agent** | El dispositivo al que pertenece el documento | Se rellena a partir del dispositivo, solo lectura | El dispositivo seleccionado | | **Employer** | La persona que firmó | Un empleado existente, o un nombre nuevo | Vacío | | **Username (Ex: Employer ID)** | Nombre de usuario de una persona que todavía no es empleado; se crea un empleado nuevo con él | Texto | Se rellena y se bloquea cuando se elige un empleado existente | | **File** | El documento firmado | PDF o DOCX, hasta 10 MB | (sin valor) | | **Filter** | Qué dispositivos se listan | **All**, **With terms**, **Without terms** | **All** | ## Páginas relacionadas * [Empleados](/es/sonar/administration/employees/employees.md): las personas para las que se registran los términos * [Detalles del dispositivo](/es/sonar/administration/devices/device-details.md): el panel del dispositivo y su pestaña **TERMS** * [La lista de dispositivos](/es/sonar/administration/devices/device-list.md) * [Roles y permisos](/es/sonar/administration/identities/roles.md)