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# Comportamiento de los usuarios

Vista consolidada de la actividad de un usuario en un período: tiempo activo e inactivo, principales aplicaciones y sitios web, mapa de calor por hora, línea de tiempo diaria e informes PDF.

## Qué es y cuándo usarlo

**Observability › Users Behavior** consolida lo que hizo un usuario de Windows durante un período: cuánto tiempo estuvo activo o inactivo, qué aplicaciones y sitios web ocuparon su tiempo, en qué horarios trabajó y cómo se repartió cada día entre tiempo activo, inactivo y sin conexión. Use esta pantalla para responder "¿cómo fue la semana de esta persona?", para preparar un informe mensual para un responsable, o para generar el mismo informe para todo un equipo en un solo trabajo.

Los datos provienen del módulo de productividad, que se ejecuta en los dispositivos Windows junto al agente. **Users Behavior** muestra totales y patrones; para ver los eventos individuales que hay detrás, abra [Users Traces](/es/sonar/administration/user-activity/users-traces.md).

## Qué registra el módulo de productividad

El módulo se ejecuta solo en **Windows**. Para cada sesión de usuario en el dispositivo registra:

| Dato                  | Qué se conserva                                                                                                                      |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Aplicaciones          | La aplicación en primer plano: nombre del ejecutable, título de la ventana y descripción del programa, con hora de inicio y duración |
| Sitios web            | Para una ventana de navegador en primer plano, la dirección de la página, con hora de inicio y duración                              |
| Tiempo de inactividad | Un período sin entrada de teclado ni de ratón durante **5 minutos** o más, desde la última entrada hasta que se reanuda la actividad |
| Sesiones              | El inicio y el cierre de cada sesión de usuario de Windows, que sirven para anclar la actividad                                      |

Un período en primer plano de menos de 10 segundos no se registra. El módulo envía lo registrado por lotes, cada uno a dos minutos y medio, así que la consola va unos minutos por detrás del dispositivo.

La actividad se conserva durante el número de días fijado en **Productivity data retention (days)**, en **Admin Center › Settings › Retention**. El valor predeterminado es de 30 días.

## Antes de empezar

* Un rol con **View Consolidated** (grupo **Productivity** en **Admin Center › Roles**). Sin ese permiso, la entrada del menú no aparece.
* Para rellenar las listas **Site** y **User**, el rol también necesita **List Sites** (grupo **Clients & Sites**) y **View Traces** (grupo **Productivity**).
* El módulo de productividad instalado en los dispositivos Windows que quiere ver. Vea [El módulo de productividad](/es/sonar/deploy-operate/productivity-module.md).
* Para **Send reports by email**, un servidor de correo configurado en **Admin Center › Settings › Mail Server**.

## Pasos

1. Abra **Observability › Users Behavior**.
2. En **Site**, elija el sitio. La lista muestra solo los sitios donde al menos un dispositivo ha informado actividad; el primero viene seleccionado.
3. En **User**, elija el nombre de usuario de Windows. La lista muestra los usuarios vistos en ese sitio.
4. En **Time Window**, elija **1D**, **2D**, **7D** o **30D**, contados hacia atrás desde ahora. Para otro período, haga clic en el botón de calendario que está al lado y fije un inicio y un fin.
5. Haga clic en **Apply Filters**.

El sitio solo acota la lista **User**. Una vez aplicados los filtros, la vista combina la actividad del usuario en todos los dispositivos donde se registró.

### Descargar un informe de este usuario

1. Aplique los filtros como se indica arriba.
2. Abra **Download Report** y elija **Unique&#x20;*****user*****&#x20;Report**.
3. El navegador descarga un PDF del usuario y la ventana de tiempo seleccionados.

### Generar informes de varios usuarios

1. Abra **Download Report** y elija **Bulk&#x20;*****site*****&#x20;Reports**. Se abre el panel **Bulk Productivity Reports**.
2. En **Users (usernames)**, seleccione uno o varios usuarios del sitio.
3. Fije la **Time Window**, o un período personalizado con el botón de calendario.
4. Para recibir los archivos por correo, marque **Send reports by email** y seleccione los destinatarios. Si no selecciona ningún destinatario, los informes van a las direcciones de correo predeterminadas que muestra el panel.
5. Haga clic en **Generate Reports**. El trabajo aparece en **Recent Jobs** y se ejecuta en segundo plano.
6. Cuando el trabajo esté **Completed**, haga clic en **Download All Reports (.zip)**, o abra **User Details** y descargue el PDF de un usuario.

## Qué debe ver

Tras **Apply Filters**, la página tiene tres pestañas.

**GENERAL**

* Una tarjeta del usuario con el nombre de usuario, el período, el dispositivo donde el usuario pasó más tiempo, cuántos dispositivos aportaron datos (**source(s)**) y **Latest location**: la posición más reciente que ese dispositivo informó en el período, mostrada como dirección cuando se puede resolver, o si no "No recent location data."
* Cinco tarjetas: **Total Time**, **Total Active**, **Idle / Inactive**, **Total Applications** y **Total Websites** (vea la referencia de campos).
* **Total Active x Idle Time**, un gráfico de anillo con las dos proporciones.
* **Top Applications**: los diez ejecutables con más tiempo en primer plano, con el número de eventos y el tiempo total.
* **Top Websites**: los diez dominios con más tiempo, con el número de visitas y el tiempo total.

**HEATMAP**

* **Online Activity Patterns & Insights**, con tres tarjetas: **Peak Activity** (la hora del día más activa a lo largo del período), **Low Activity** (el día menos activo) y **Period Average** (el tiempo activo medio por día con actividad).
* **Hourly Activity Heatmap**: una fila por día y una celda por hora. El color va de **Low** a **High** según la proporción de esa hora pasada en aplicaciones y sitios web.

**TIMELINE**

* **Productivity Timeline**: una fila por día con la fecha, **IN** y **OUT** (la primera y la última actividad registradas del día), una barra de 24 horas dividida en bloques **Active / Productive**, **Idle / Inactive** y **Offline**, y los totales **Active**, **Idle** y **Offline** del día. Pase el ratón sobre un bloque para ver su inicio, su fin y su duración.
* **Avg Daily Productivity**: el tiempo activo como porcentaje de las 24 horas completas de los días mostrados.

Las horas se muestran en la zona horaria de su navegador.

El PDF de **Unique&#x20;*****user*****&#x20;Report** contiene la misma información: la tarjeta del usuario, los cinco totales, el gráfico de anillo de tiempo activo e inactivo, las cuatro principales aplicaciones y sitios web, el mapa de calor con sus tres tarjetas de indicadores y la línea de tiempo día por día.

En **Recent Jobs**, cada trabajo masivo muestra su estado (**Pending**, **In Progress**, **Completed**, **Completed with Errors** o **Failed**), su progreso, cuántos informes se completaron o fallaron, los destinatarios del correo y, en **User Details**, una línea por usuario con el nombre del archivo. Los archivos de informe se conservan durante 24 horas después de que termina el trabajo.

## Cómo verificar que funcionó

1. Tras **Apply Filters**, **Total Time** debe mostrar un valor distinto de `0s` para un usuario que trabajó en un dispositivo monitorizado durante el período.
2. Abra [Users Traces](/es/sonar/administration/user-activity/users-traces.md) para el mismo usuario y período. Las aplicaciones listadas en **Top Applications** deben aparecer allí como eventos de aplicación.
3. Para un trabajo masivo, **Recent Jobs** debe llegar a **Completed**, y el ZIP debe contener un PDF por usuario seleccionado. Con **Send reports by email**, el icono de sobre del trabajo muestra el estado del envío, y los destinatarios deben recibir el ZIP.

## Errores comunes

| Síntoma                                                                    | Causa                                                                                                                                   | Solución                                                                                  |
| -------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| La lista **Site** está vacía                                               | Ningún dispositivo ha informado actividad todavía, o al rol le falta **List Sites**                                                     | Compruebe que el módulo de productividad se ejecuta en los dispositivos; añada el permiso |
| La lista **User** está vacía                                               | No hay actividad en ese sitio, o al rol le falta **View Traces**                                                                        | Elija otro sitio, o añada el permiso                                                      |
| "No data available for this user or date range."                           | El usuario no tuvo actividad registrada en la ventana de tiempo                                                                         | Amplíe la ventana de tiempo                                                               |
| "Unable to load consolidated data."                                        | La solicitud al servidor falló                                                                                                          | Haga clic de nuevo en **Apply Filters**; si persiste, recargue la página                  |
| "Select a user and a valid time range before downloading a unique report." | Se eligió el informe **Unique** antes de aplicar los filtros                                                                            | Haga clic primero en **Apply Filters**                                                    |
| **Send reports by email** aparece atenuado                                 | No hay servidor de correo configurado. La información emergente dice "You need to configure an email server in Settings -> Mail Server" | Configure **Admin Center › Settings › Mail Server**                                       |
| "Please provide at least one username."                                    | **Generate Reports** sin ningún usuario seleccionado                                                                                    | Seleccione al menos un usuario                                                            |
| "End date must be the same as or after start date."                        | Período personalizado con el fin antes del inicio                                                                                       | Corrija el período                                                                        |
| El trabajo termina como **Completed with Errors**                          | Falló el informe de uno o varios usuarios                                                                                               | Abra **User Details** para ver qué usuario y el error                                     |

## Referencia de campos

| Campo                              | Qué hace                                                      | Valores aceptados                                                        | Predeterminado                            |
| ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ | ----------------------------------------- |
| **Site**                           | Limita la lista **User** a los usuarios vistos en ese sitio   | Sitios con actividad informada                                           | El primer sitio de la lista               |
| **User**                           | El nombre de usuario de Windows sobre el que se informa       | Nombres de usuario vistos en el sitio                                    | El primer usuario de la lista             |
| **Time Window**                    | Período del informe, contado hacia atrás desde ahora          | **1D**, **2D**, **7D**, **30D**, o **Custom** con el botón de calendario | **7D**                                    |
| **Total Time**                     | Tiempo activo más tiempo de inactividad                       | Duración                                                                 | (sin valor)                               |
| **Total Active**                   | Tiempo con una aplicación o un sitio web en primer plano      | Duración                                                                 | (sin valor)                               |
| **Idle / Inactive**                | Tiempo sin ninguna entrada durante 5 minutos o más            | Duración                                                                 | (sin valor)                               |
| **Total Applications**             | Tiempo en primer plano en aplicaciones que no son páginas web | Duración                                                                 | (sin valor)                               |
| **Total Websites**                 | Tiempo en primer plano en páginas web                         | Duración                                                                 | (sin valor)                               |
| **Users (usernames)** (masivo)     | Usuarios para los que se genera un informe                    | Uno o varios usuarios del sitio                                          | Ninguno                                   |
| **Send reports by email** (masivo) | Envía el ZIP por correo cuando termina el trabajo             | Activado o desactivado; requiere un servidor de correo                   | Desactivado                               |
| Destinatarios (masivo)             | Quién recibe el correo                                        | Usuarios de la consola con dirección de correo                           | Las direcciones de correo predeterminadas |

## Páginas relacionadas

* [Rastros de los usuarios](/es/sonar/administration/user-activity/users-traces.md): los eventos individuales que hay detrás de estos totales
* [Geolocalización](/es/sonar/administration/user-activity/geolocation.md): de dónde viene la **Latest location**
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* [Retención de datos](/es/sonar/administration/settings/retention.md)
* [Roles y permisos](/es/sonar/administration/identities/roles.md)
